سوالات متداول

Section

عمومي و ثبت نام : 

1- من رمز خود را فراموش كرده ام. چگونه ميتوانم رمز جديد بگيرم؟

اگر پيش از اين ثبت نام انجام داده ايد و رمز را فراموش کرده ايد، در قسمت ورود به سامانه گزينه (رمزتان را گم كرده ايد) را انتخاب و رمز جديد انتخاب کنيد.

 

2- من رمز خود را فراموش كرده ام و تلفن همراه قبلي ام در دسترس نيست .چگونه مي توانم رمز جديد بگيرم؟

اگر پيش از اين ثبت نام انجام داده ايد و گذرواژه را فراموش کرده ايد، از بخش ارتباط با پشتيباني سامانه)و از فيلد نوع مشكل گزينه ي  (فراموشي رمز و عدم دسترسي به شماره قبلي) را انتخاب  و درخواست خود را ثبت نماييد تا كارشناسان خيلي زود به درخواست شما پاسخ دهند.

 

3- پيامك تاييد براي تلفن من ارسال نمي شود و يا پس از منقضي شدن زمان ارسال ميشود چگونه ميتوانم ثبت نام خود را تكميل نمايم؟

اگر موفق نشديد از گزينه تماس استفاده نمائيد.پيش از اينكه گزينه پيامك يا تماس را كليك نمائيد بايد كد امنيتي را وارد كنيد و سپس گزينه تماس را كليك كنيد.

 

4- نام دانشگاه من و يا نام رشته و گرايش در ليست نيست ويا مطابقت ندارد.

ليست رشته و گرايش ها مطابق ليست دفترچه انتخاب رشته سازمان سنجش است.طبق راهنمايي زير اقدام نماييد اگر باز هم موفق نشديد عنوان دقيق دانشگاه و يا رشته و گرايش و مقطع خود را در بخش پشتيباني سامانه اعلام نماييد.(راهنمايي : در انتخاب رشته دقت نماييد و دقيقا طبق نوع دانشگاه خود رشته را انتخاب كنيد.مثلا اگر علمي کاربردي هستيد فقط از رشته هاي علمي کاربردي انتخاب نماييد.در انتخاب پيوسته و يا ناپيوسته بودن مقاطع هم دقت شود. جزئيات ترتيب مقاطع تحصيلي در چارت راهنماي مقاطع تحصيلي که در بالاي صفحه ورود مقاطع تحصيلي است تشريح شده است.)

 

5- من ثبت نام خود را در سامانه سجاد انجام داده ام ولي كد پيگيري دريافت نكرده ام

پس از ثبت نام اوليه >  بايد از منوي ورود با نام کاربري و گذرواژه وارد سامانه شويد > و از منوي خدمات درخواست خود را ثبت نمائيد > و سپس کد پيگيري دريافت نمائيد.

 

  6- براي ويرايش مقاطع تحصيلي چگونه ميتوانم اقدام كنم ؟ 

  از منوي ويرايش پروفايل > بخش مقاطع تحصيلي > طبق فايل راهنما مقاطع تحصيلي  خود را از بالاترين مقطع گذرانده شده و يا شاغل به تحصيل تا پايين ترين مقطع تکميل نماييد. مقطع ديپلم اجباري نيست.

 

7-  چگونه ميتوانم اطلاعات پروفايل خود را ويرايش نمايم؟

    براي ويرايش اطلاعات پروفايل , مقاطع تحصيلي و يا ايميل ابتدا از منوي ويرايش (يا تكميل) پروفايل اقدام نماييد . اين گزينه پس از ورود به سامانه، در گوشه بالا سمت راست صفحه قرار دارد.

 

8- چگونه درخواست خود را ويرايش کنم ؟

اگر درخواست شما در مرحله بررسي دانشگاه مي باشد با دانشگاه تماس بگيريد تا گزينه نياز به بازبيني را براي شما فعال نمايند. در آنصورت امكان ويرايش براي شما فراهم خواهد شد.  پس از آن روي كد پيگيري آبي رنگ درخواست ثبت شده خود كليك نماييد.اصلاحات را روي همان درخواست ثبت شده انجام دهيد و در انتها گزينه بروزرساني (ثبت) را كليك نماييد. درخواست جديدي ثبت نكنيد.( دقت نماييد گزينه هايي مثل رشته، گرايش ، تاريخ و .. امکان ويرايش پس از ثبت درخواست ندارند بنابراين در چنين مواردي دانشگاه بايد درخواست را عدم تاييد نمايد تا درخواست جديدي ثبت نماييد).

 

 

تاييد مدارک جهت ترجمه، لغو تعهد آموزش رايگان(آزاد سازي مدرک)

 

9- مدت زمان تاييد مدارک دانشگاهي جهت ترجمه رسمي چقدر است؟

بين 3 تا 10 روز کاري بعد از تاييد مراحل دانشگاهي و  از شروع بررسي سازمان  امور دانشجويان  در نظر بگيريد. ( دقت نماييد تاييد ابتدا در مراحل دانشگاهي انجام مي شود و سپس به سازمان دانشجويان ارجاع داده مي شود. تاييد درمراحل دانشگاهي را خودتان پيگيري نماييد و زمان تاييد دانشگاه را به زمان فوق اضافه نماييد.)

 

10- براي دريافت اصل دانشنامه و ريزنمرات تحصيلي بايد چه درخواستي ثبت کنم؟

اگر دانشجوي شهريه پرداز بوديد، نيازي به ثبت درخواست در اين سامانه نيست و از دانشگاه پيگيري نماييد.

اگر دانشجوي روزانه دانشگاههاي دولتي وزارت علوم بوديد، پس از تکميل پروفايل، درخواست لغو تعهد آموزش رايگان ثبت نماييد.

 

11- چگونه لغو تعهد انجام دهم؟

لطفا ثبت نام خود را تا مرحله آخر تكميل نماييد. سپس از منوي خدمات قسمت اداره كل دانشجويان داخل براي لغو تعهد اقدام نماييد. دقت نماييد كه دانشجويان دوره شبانه، غير انتفاعي و آزاد نياز به لغو تعهد ندارند. وضعيت تحصيلي خود را نيز چك كنيد( در پروفايلتان) كه بايد دانش آموخته، انصرافي و يا اخراجي باشيد. 

 

12- نحوه ثبت درخواست تاييد مدرک جهت ترجمه به چه شکلي است؟

لطفا ثبت نام خود را تا مرحله آخر تكميل نماييد. سپس از منوي خدمات قسمت اداره كل دانشجويان داخل براي تاييد مدارك جهت ترجمه رسمي اقدام نماييد. دقت نماييد كه حتما مقاطع مورد نظر خود را در قسمت تكميل (ويرايش) پروفايل، در مرحله سوم وارد نماييد. دانشجو و يا فارغ التحصيل دانشگاه آزاد و وزارت بهداشت نيز نباشيد. 

 

 

انتقالي و مهماني دانشجويان  

13- زمان ثبت درخواست ميهماني- انتقال چه تاريخي است؟

زمان ثبت نام براي ميهماني- انتقال هر ساله از اول ارديبهشت آغاز و تا پايان ارديبهشت ادامه دارد.

 

14- نحوه ثبت درخواست ميهماني- انتقال چگونه است؟

لطفا ثبت نام خود را تا مرحله آخر تكميل نماييد. سپس؛ از منوي خدمات قسمت اداره كل دانشجويان داخل براي انتقال- ميهماني اقدام نماييد. توجه نماييد كه در قسمت ويرايش پروفايل؛ در مرحله مشخصات مقاطع تحصيلي ؛ حتما مقطع دانشگاهي خود را اضافه كرده و وضعيت تحصيلتان نيز بايد  ورودي جديد يا شاغل به تحصيل انتخاب شود. امكان انتقال- ميهماني تنها براي دانشجويان مقطع كارداني، كارشناسي پيوسته و کارشناسي ناپيوسته وجود دارد. دقت نماييد رشته شما جز رشته هاي وزارت بهداشت نباشد و همچنين دانشجوي دانشگاه آزاد و فرهنگيان نباشيد.

 

15- نحوه ثبت درخواست ميهماني- انتقال شاهد چگونه است؟

اگر دانشجوي داراي وضعيت شاهد و ايثارگري مي باشيد ثبت نام خود را تا مرحله آخر تكميل نماييد (در مرحله دوم حتما وضعيت شاهد و ايثارگري خود را مشخص نماييد. فرزند شهيد، فرزند جانباز بالاي 25 درصد و فرزند آزاده) سپس؛ از منوي خدمات قسمت اداره كل امور دانشجويان شاهد و ايثارگر براي انتقال- ميهماني اقدام نماييد. توجه نماييد كه در قسمت ويرايش پروفايل؛ در مرحله مشخصات مقاطع تحصيلي ؛ حتما مقطع دانشگاهي خود را اضافه كرده و وضعيت تحصيلتان نيز بايد  شاغل به تحصيل انتخاب شود. امكان انتقال- ميهماني تنها براي دانشجويان مقطع كارداني، كارشناسي و دكتري حرفه اي رشته دامپزشكي وجود دارد. دقت نماييد رشته شما جز رشته هاي وزارت بهداشت نباشد و همچنين دانشجوي دانشگاه آزاد نباشيد.

 

16- نحوه ثبت درخواست انتقال از خارج به داخل چگونه است؟

پس از تکميل ثبت نام، از منوي خدمات، قسمت اداره کل دانشجويان داخل، درخواست انتقال دانشجويان خارج به داخل ثبت نماييد. دقت نماييد که در پروفايل خود حتما يک مقطع تحصيلي خارجي با وضعيت شاغل به تحصيل ثبت کرده باشيد.

 

 

استعلام سوابق تحصيلي

17- در سامانه استعلام (estelam.msrt.ir) اطلاعات مقاطع تحصيلي نمايش داده نمي شود و يا اشتباه نمايش داده مي شود.           

لطفاً به آدرس  https://portal.saorg.ir/educational-records وارد شويد و در صورتيکه در سامانه سجاد از گذشته پروفايل داريد گزبنه ورود را بزنيد و وارد شده و درخواست خود را ارسال فرماييد ودر صورتيکه در سامانه سجاد پروفايل نداريد گزينه ثبت نام را بزنيد و با تکميل اطلاعات درخواست شما ثبت خواهد شد.  بعد از تاييد درخواست توسط دانشگاه اطلاعات شما در سامانه استعلام وزارت علوم اصلاح خواهد شد.

 

 

فرصت تحقيقاتي دانشجويان دکتري 

18- قصد ثبت درخواست فرصت تحقيقاتي دانشجويان دکتري دارم ولي گزينه مربوطه در سامانه قابل مشاهده نيست.

براي مشاهده و ثبت درخواست فرصت تحقيقاتي بايد در پروفايل خود در بخش سوابق تحصيلي، يک مقطع دکتراي داخل کشور با وضعيت شاغل به تحصيل داشته باشيد. ويرايش پروفايل کنيد و اين موضوع را بررسي کنيد.

 

 

  کميسيون موارد خاص (تمديد سنوات تحصيلي، درخواست دفاع از پايان نامه، مرخصي تحصيلي و ...)

 19-براي درخواست تمديد سنوات تحصيلي، در سامانه سجاد چه درخواستي ثبت کنم؟

کميسيون موارد خاص 

    

20- چگونه درخواست کميسيون موارد خاص ثبت کنم؟

 لطفاً ثبت نام خود را تا مرحله آخر تكميل نماييد سپس از منوي خدمات بخش اداره كل دانشجويان داخل درخواست كميسيون موارد خاص ثبت كنيد. دقت نماييد در ويرايش پروفايل بخش مقاطع تحصيلي بايد يك مقطع دانشگاهي با وضعيت،بجز دانش آموخته داشته باشيد.دانشجوي وزارت بهداشت و يا دانشگاه آزاد نيز نباشيد.همچنين دانشجويان پيام نور، علمي  کاربردي و فرهنگيان نيز فعلا از طريق خود دانشگاه بايد براي کميسيون اقدام نمايند.     

 

21- مدت زيادي است كه درخواست خود را ثبت نموده ام ولي همچنان در حال بررسي است.

در منوي كارتابل و در بخش توضيحات درخواست مربوطه ،گردش كار و روند رسيدگي به درخواست توضيح داده شده است.اگر به درخواست شما رسيدگي نشده است بايد از دانشگاه پيگيري نماييد.

 

22- امكان ثبت درخواست جديد را ندارم و پيام خطا ميدهد.

امكان ثبت هم زمان 2 درخواست در سامانه نيست و بايد درخواست اول به نتيجه نهايي برسد و راي صادر شود تا سامانه اجازه ثبت درخواست ديگري را بدهد.از دانشگاه براي به نتيجه رسيدن درخواست پيشين پيگيري نماييد.

 

23- گزينه فيش واريزي در فرايند كميسيون موارد خاص چيست؟

فيش واريزي اجباري(ستاره دار)نيست. مگر اينكه خود دانشگاه درخواست پرداخت مبلغ بدهد و شماره حساب اعلام کند.(با دانشگاه در اين خصوص تماس بگيريد.)

 

24- آيا ثبت درخواست كميسيون موارد خاص هزينه دارد؟

براي ثبت درخواست در ابتدا پرداخت هيچ هزينه ايي نياز نيست.در مراحل بعدي اگر درخواست به شوراي استاني و يا شوراي مركزي ارسال شود پرداختها به صورت سيستمي است و فقط از طريق درگاه بانك و لينك داخل سامانه سجاد انجام ميشود.

 

 

کارنامه سلامت جسم و روان دانشجويان

25- درخواست كارنامه سلامت را از كجا ميتوانم ثبت نمايم؟

پس از ثبت نام و ورود به سامانه در بالاي صفحه در منوي خدمات منوي كارنامه سلامت قابل مشاهده است.

 

26- چگونه مي توانم پاسخ هاي داده شده به پرسشنامه کارنامه سلامت خود را ويرايش کنم؟

از دانشگاه بخواهيد  تا درخواست شما را با زدن دکمه " نياز به بازبيني " جهت ويرايش به کارتابل شما برگردانند.

-

 

 

نگارش : 1.10